Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Doryafreat Biuro Rachunkowe z siedzibą w Warszawie (00-876) przy ul. Księgowa 42/15.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
A. W przypadku klientów i potencjalnych klientów:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (przepisy podatkowe, rachunkowe) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing bezpośredni usług własnych | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes) |
B. W przypadku osób kontaktujących się przez formularz:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytania i udzielenie odpowiedzi | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przygotowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Organom państwowym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (urzędy skarbowe, ZUS, KRS)
- Podmiotom świadczącym usługi informatyczne (hosting, systemy księgowe)
- Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze
- Bankom — w zakresie realizacji płatności
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- Dane związane z realizacją umowy — przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
- Dane do celów marketingowych — do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania i ewentualnego zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
- Prawo do wycofania zgody — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.
6. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
7. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Obowiązkowe — gdy wynika z przepisów prawa (np. dane niezbędne do wystawienia faktury, prowadzenia ksiąg rachunkowych)
- Dobrowolne — w przypadku formularza kontaktowego, jednak niezbędne do obsługi zapytania i przygotowania oferty
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Niniejsza klauzula informacyjna obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r.