1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Doryafreat Biuro Rachunkowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Księgowa 42/15, 00-876 Warszawa (dalej: "Administrator" lub "my").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Listownie: ul. Księgowa 42/15, 00-876 Warszawa
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące kategorie danych:
2.1 Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Nazwa firmy
- Treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy
- Wybrana usługa
2.2 Dane zbierane automatycznie
- Adres IP
- Typ przeglądarki i urządzenia
- System operacyjny
- Data i godzina odwiedzin
- Strony przeglądane w ramach serwisu
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań kontaktowych — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Świadczenie usług księgowych — w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych — prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Marketing bezpośredni — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Analiza statystyczna — w celu ulepszania naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych
- Dostawcy systemów księgowych i kadrowo-płacowych
- Organy administracji publicznej (np. urzędy skarbowe, ZUS) — w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze
Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu rozpatrzenia zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane związane ze świadczeniem usług — przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat)
- Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody — możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami poprzez e-mail lub listownie.
7. Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:
- Korzystamy z szyfrowanego połączenia SSL
- Regularnie aktualizujemy oprogramowanie
- Ograniczamy dostęp do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników
- Przeprowadzamy regularne szkolenia z zakresu ochrony danych
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Księgowa 42/15, 00-876 Warszawa